Convocation Assemblée Générale Ordinaire

Chère Madame, cher Monsieur, cher adhérent(e),

J’ai le plaisir de vous inviter à la prochaine Assemblée Générale Ordinaire de notre association, l’APIPD, qui se tiendra le samedi 2 juin 2018 à 14 h à l’Auditorium de l’Hôtel de Ville de Paris.

L’ordre du jour retenu est le suivant :

• Rapport moral et financier de la Présidente
• Rapport comptable
• Approbation du budget

Je vous rappelle que, conformément à l’article 8 des statuts de notre Association, un quorum d’un quart des membres actifs à jour de cotisation doit être atteint pour rendre les délibérations valables.
Compte tenu de l’importance des questions traitées, je souhaite que vous soyez présent(e/s). Toutefois, en cas d’impossibilité, je vous rappelle que le vote par procuration est autorisé conformément à l’article 8 de nos statuts.
Ainsi, si vous n’êtes pas en mesure d’assister à l’Assemblée Générale, vous trouverez ci-joint un formulaire de vote par procuration.
Vous pourrez ainsi vous faire représenter par un adhérent de votre choix. Je vous rappelle que seuls les membres à jour de leur cotisation peuvent voter à l’Assemblée Générale Ordinaire, en vertu de l’article 8 des statuts.
C’est autour d’une belle collation que nous terminerons la journée.
Comptant sur votre présence, je vous prie d’agréer, Madame, Monsieur, l’expression de mes salutations distinguées.
Pour cause de sécurité, l’inscription est obligatoire avant le lundi 21 mai 2018.

Jenny HIPPOCRATE-FIXY
Présidente